كيف تُعدّ مسير الرواتب في السعودية: قائمة شهرية
ثماني خطوات تأخذ مسير الرواتب من الحضور إلى التحويل البنكي، مع القواعد التي تنطبق في كل خطوة.
1. تأكد من أجر كل موظف
الأجر في نظام العمل هو الأجر الفعلي: الأجر الأساسي مضافاً إليه البدلات مثل السكن والنقل. احتفظ بالأجر الأساسي وكل بدل كبنود منفصلة، لأن القواعد المختلفة تعتمد على أجزاء مختلفة من الأجر.
2. أضف العمل الإضافي
تُدفع كل ساعة إضافية بأجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي للساعة (المادة 107). وتُعد ساعات العمل في الأعياد والعطلات الرسمية ساعات إضافية. والممارسة الشائعة قسمة الأجر الشهري على 30 يوماً ثم على 8 ساعات لاستخراج أجر الساعة. وتشير الوزارة إلى حد أقصى قدره 720 ساعة إضافية في السنة.
3. طبّق الإجازات والغياب
- الإجازة السنوية: 21 يوماً في السنة، و30 يوماً بعد 5 سنوات متصلة (المادة 109).
- الإجازة المرضية: خلال السنة الواحدة متصلة أو متقطعة: أول 30 يوماً بأجر كامل، ثم 60 يوماً بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يوماً دون أجر (المادة 117).
- إجازة الوضع: 12 أسبوعاً بأجر كامل منذ تعديلات 2025.
4. طبّق الاستقطاعات
اقتطع السلف والقروض والجزاءات في الحدود التي يسمح بها النظام فقط. والاستقطاع الذي يتجاوز نصف أجر الموظف يُسجَّل مخالفة في مدد.
5. احسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية
تُحسب الاشتراكات على الأجر الأساسي مضافاً إليه بدل السكن، بين 1,500 ريال (400 ريال لغير السعوديين) و45,000 ريال شهرياً.
| الموظف | حصة الموظف | حصة صاحب العمل |
|---|---|---|
| سعودي مسجل قبل 3 يوليو 2024 | 9.75% | 11.75% |
| سعودي أول تسجيل له في 3 يوليو 2024 أو بعده (من يوليو 2026) | 10.75% | 12.75% |
| غير سعودي | 0% | 2% |
6. احسب صافي الراتب
صافي الراتب = الأجر + العمل الإضافي والمستحقات الأخرى − الإجازات غير المدفوعة − الاستقطاعات − حصة الموظف في التأمينات. واحسب مخصص مكافأة نهاية الخدمة لكل موظف شهرياً حتى يبقى الالتزام معروفاً دائماً.
7. ارفع ملف حماية الأجور على مدد
ارفع الملف خلال 30 يوماً (المهلة المعمول بها منذ 1 مارس 2025). تطابق مدد الملف مع بيانات التأمينات وتعرض نسبة الالتزام مباشرة. اقرأ دليل مدد
8. اصرف الرواتب واحتفظ بالسجلات
اصرف الرواتب بالتحويل البنكي عبر نظام حماية الأجور، وسلّم كل موظف قسيمة راتبه. واحتفظ بسجلات الرواتب لكل شهر.
مسير الرواتب في مكان واحد
سينكستيد يدير الرواتب والتأمينات والإجازات ونهاية الخدمة، مع ملفات جاهزة للرفع على مدد وللبنك، بالعربية والإنجليزية.
اطلب عرضاً توضيحياً حاسبة المخالصة المجانيةللاسترشاد العام وليست استشارة قانونية. المصادر: وزارة الموارد البشرية: العمل الإضافي, وزارة الموارد البشرية: الإجازة المرضية, التأمينات الاجتماعية: أسئلة أصحاب العمل, أرقام: نسب التأمينات الجديدة, Deloitte: مهلة مدد 30 يوماً.